Description
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk:
A. Administrasi Umum & Pelaporan
• Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran secara tertib dan terorganisir.
• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi operasional, termasuk surat masuk dan surat keluar.
• Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan operasional terminal sesuai arahan atasan.
• Mengelola data dan dokumen pendukung kegiatan kepelabuhanan, termasuk dokumen kapal, kunjungan, dan aktivitas operasional lainnya.
B. Dukungan Operasional dan HSSE (Health, Safety, Security, and Environment)
• Membantu dalam pembukuan dan administrasi pengelolaan TUKS/Tersus Migas.
• Menyusun laporan harian dan berkala, seperti posisi kapal dan kegiatan operasional kepelabuhanan lainnya.
• Membantu dalam penyusunan rencana kerja, anggaran, dan Key Performance Indicator (KPI) perusahaan.
• Mengurus dan mengantarkan surat-surat resmi kepada berbagai stakeholder, baik internal maupun eksternal.
• Membantu pengelolaan administrasi HSSE, termasuk dokumentasi inspeksi keselamatan, toolbox meeting, safety briefing, dan laporan HSSE.
• Mendukung implementasi program HSSE di lingkungan kerja terminal, termasuk kampanye keselamatan dan kepatuhan terhadap prosedur kerja.
• Membantu pencatatan dan pelaporan kejadian HSSE (near miss, unsafe condition, unsafe act) sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan ketersediaan dan kelengkapan administrasi terkait Alat Pelindung Diri (APD) dan fasilitas keselamatan kerja.
• Melaksanakan tugas dinas luar kota apabila diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional.
C. Tanggung Jawab Tambahan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung sepanjang masih dalam lingkup administrasi, operasional, dan HSSE.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Mematuhi seluruh peraturan perusahaan, prosedur operasional, serta ketentuan keselamatan kerja di lingkungan terminal/pelabuhan.
","publishedDate":"2026-10-26T04:08:17.9509775","requirements":"Kualifikasi:
1. Pendidikan Minimal Diploma III, diutamakan jurusan, Teknik sipil, Teknik kelautan, Teknik Mesin, Teknik Perkapalan, Teknik elektro
2.Berjenis kelamin laki-laki
3.\tMenguasai Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, dll), Autocad, desain bangunan (solid work,dsj), program AI
4. Mampu bekerja dalam Tim
5.\tSehat Jasmani dan Rohani ( melampirakan Surat keterangan dari Dokter )
6.\tBerkelakuan baik dan tidak pernah terlibat dengan hukum ( melampirkan SKCK )
7.\tMampu Bekerja dalam Tekanan
8.Mampu berenang (Dibuktikan dengan tes renang)
9.Mampu berbahasa Inggris (Aktif)
10.Berdomisili di Cilacap
11.Bersedia menjadi Tenaga Alih Daya (TAD) / Outsourcing
Berkas yang perlu disiapkan:
1. CV
2. Surat Lamaran kerja
3. Pas Foto
4. Fc KTP
5. Ijasah
6. Surat keterangan sehat dari dokter
7. SKCK dari kepolisian
8. Surat Keterangan Bebas Narkoba & Alkohol dari BNN/Yang berwenang.
9. Sertifikat ( bila ada )
10. Surat pengalaman kerja ( bila ada )
*REKRUTMEN INI TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN
*LOWONGAN DIBUKA SAMPAI 31 OKTOBER 2026
","province":"Jawa Tengah","provinceCode":"33","kabupaten":"Kabupaten Cilacap","kabupatenCode":"33.01","status":false,"customer":"PT Pertamina Trans Kontinental","requestCode":null,"fromRequest":false,"isRequestServiceLocation":false,"requestServiceLocation":[],"mergedLocationName":"Jawa Tengah/Kabupaten Cilacap","serviceId":null,"serviceType":null},"logEventId":null}